Rumus Mengambil Data Tanggal-Bulan-Tahun pada NIP PNS

Rumus Mengambil Data Tanggal-Bulan-Tahun pada NIP PNS - Selamat siang exceler, kali ini saya akan bahas bagaimana membuat tanggal lahir, bulan lahir dan tahun lahir yang sebenarnya sudah tersusun pada NIP pegawai negeri sipil atau PNS.

Sebelum mengetahui bagaimana cara menentukan atau mengambil data tanggal, bulan, dan tahun lahir pada NIP PNS dengan Ms. Excel Anda harus mengetahui susunan penentuan NIP Pegawai Negeri Sipil sebagai berikut

• 8 Digit Pertama adalah Tahun, Bulan & Tanggal Lahir, Contoh NIP. 196206111988031009 maka urutannya 19620611 data urutan tersebut artinya Tahun Lahir 1962, Bulan 06, Tanggal 11;
• 6 Digit berikutnya adalah Tahun & Bulan Pengangkatan CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil), pada NIP Contoh diatas 199803 berarti diangkat sebagai CPNS pada tahun 1998, bulan 03 atau bulan Maret
• Digit berikutnya adalah 1 Digit angka pengenal untuk menunjukkan Jenis kelamin (angka 1 untuk Laki-laki, angka 2 untuk perempuan), pada contoh NIP diatas 1 berati Jenis kelamin pemilik NIP tersebut adalah laki-laki;
• 3 Digit terakhir adalah angka pengenal yang menunjukkan Nomor Urut CPNS/PNS, Dikarenakan terdapat kemungkinan beberapa PNS memiliki Tahun, Bulan & Tanggal lahir yang sama, Tahun & Bulan Pengangkatan CPNS Sama juga, Serta Jenis Kelamin yang sama………….maka Nomor Urut tersebut diperlukan sebagai Angka Pengenal, dari contoh NIP diatas 009, berarti NIP tersebut diberikan Nomor Urut 9 oleh BKN…itu berarti ada NIP lain dengan Nomor Urut 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1

Perhatikan gambar dibawah ini dari data NIP pegawai negeri sipil berikut terlihat 8 digit angka awal merupakan data tahun lahir, bulan lahir, dan tanggal lahir

Pada kolom D atau cell D3 tulislah rumus =DATE(LEFT(C3;4);MID(C3;5;2);MID(C3;7;2)) artinya rumus excel tersebut akan mengambil data dari cell C3 dari kiri sebanyak 4 digit untuk menentukan tahun lahir, dan mengambil data dari tengah dimulai digit ke ke 5 sebnyak 2 digit untuk menentukan bulan lahir kemudian mengambil data dari tengah digit ke 7 sebanyak 2 digit untuk menentukan tanggal lahir dengan format tanggal.

jika penulisan rumus tersebut benar maka hasilnya akan diperoleh 11/06/1962. silakan copykan data tersebut kebawah untuk mencari tanggal, bulan, dan tahun lahir dari beberapa pegawai berikutnya.

Oke, selesai, Anda sudah bisa menentukan rumus untuk mengambil atau mengetahui tanggal lahir, bulan lahir, dan tahun lahir dari NIP PNS. Semoga artikel ini bisa membantu.

Tweet