Mengenal fungsi Format di Ms. Excel

Mengenal fungsi Format di Ms. Excel - Beberapa fasilitas yang disediakan oleh Ms. Office Excel 2007 ini dan tentunya sebagai pengguna aplikasi yang cukup handal dan terkenal dalam hal pengolahan data angka ini kita harus mengetahui beberapa fasilitas yang disediakan oleh aplikasi Excel ini. Tanpa Anda mengetahuinya tentu program aplikasi Excel ini tidaklah berguna sama sekali. Untuk itu pada kesempatan kali ini saya akan berbagai mengenai pengenalan beberapa fungsi format di Ms. Excel.

Sebenarnya ada beberapa jenis model format di Ms. Excel dan tentu ini salah satu dasar dalam belajar Ms. Excel. Disini saya akan jelaskan format apa saja dan apa pula fungsi dari format tersebut. Format yang saya maksud disini adalah fasilitas yang ada di ribbon. Secara umum ada 4 jenis format pengolahan

1. Cell size
2. Visibility
3. Organize Sheets
4. Protection

Beberapa Cell size terdiri dari

1. Row Height, digunakan untuk menentukan tinggi baris jika Anda klik ribbon format kemudian pilih Row Height maka akan muncul kotak dialog seperti berikut berserta ukuran tinggi dari baris tersebut dalam hal ini Anda bisa merubahnya sesuai dengan kebutuhan
   
2. AutoFit Row Height, digunakan untuk menentukan ukuran tinggi baris sesuai dengan ukuran tulisan/teks/font
3. Column Width, digunakan untuk membuat ukuran lebar kolom jika Anda klik ribbon menu ini maka akan menampilkan jendela Column Width seperti gambar berikut
   
4. AutoFit Column Width, digunakan untuk menentukan ukuran lebar kolom sesuai dengan besarnya teks yang ada di kolom tersebut
5. Default Width, digunakan untuk menentukan lebar kolom secara default/standar dan jika Anda pilih ribbon ini akan menghasilkan ukuran lebar kolom standar seperti gambar pada nomor 3 bahwa lebar standar kolom di Excel adalah 8.43

Beberapa Ribbon Visibility dan Fungsinya

Ribbon ini memiliki fungsi untuk menyembunyikan baris, kolom, dan sheet dengan menggunakan Hide row untuk menyembunyikan baris, hide column untuk menyembunyikan kolom, dan hide Sheet digunakan untuk menyembunyikan sheet. Untuk memunculkan kembali baris, kolom, maupun sheet yang disembunyikan anda bisa gunakan Unhide.

Fungsi Ribbon Organize Sheets

Ada 3 fungsi yang bisa digunakan dalam mengorganisasi sheet diantaranya adalah

1. Rename Sheet, digunakan untuk mengganti nama Sheet seperti artikel yang pernah saya berikan bagaimana cara mengganti nama sheet
2. Move or Copy Sheet, digunakan untuk menyalin/mengcopy serta bisa juga digunakan untuk memindahkan sheet
3. Tab Color, digunakan memberi warna pada sheet caranya Anda silakan klik atau pilih sheet yang akan diwarnai kemudian pilih tab color

Tab Ribbon Protection

Fungsi dari ribbon protection menu format ini terdiri dari 3 yaitu

1. Protect Sheets, digunakan untuk mengunci atau membatasi hak akses terhadap sheet hal ini dilakukan apabila si pembuat tidak ingin rumus yang dibuatnya terhapus demi keamanan
   
2. Lock cell, digunakan untuk menjada perubahan pada cell yang dipilih artinya cell bisa di kunci atau bisa juga dibuka. Hal ini dilakukan untuk menjaga keamanan pada tingkat cell biasanya digunakan oleh si pembuat aplikasi menggunakan Ms. Excel
3. Format Cell, merupakan berbagai bentuk format cell seperti Number, perataan, memodifikasi font, membingkai tabel, mewarnai background atau latar belakang tabel

Untuk bahasan tentang format cell secara lengkap akan saya bahas pada artikel berikutnya. Ok, cukup ini ajah dulu artkel singkat fungsi format di Ms. Excel semoga bermanfaat.

Belajar Excel Lebih Mudah

Tweet