Rumus Excel Hitung Ketentuan Kelulusan UN SMA Tahun 2014/2015 dari Nilai Raport, NS, dan UN

Excel-id - Kelulusan UN Tahun 2014/2015 ini sedang dinanti oleh pada siswa kelas XII untuk tingkat SMA, kelas IX untuk tingkat SMP maupun kelas 6 untuk tingkat SD di seluruh Indonesia. Panitia disbukan dengan pengolahan nilai siswa baik itu pengolahan nilai raport yang harus di entri dari mulai semetser 1 sampai 5 untuk tingkat SMP dan semester 3 sampai dengan semester 5 untuk tingkat SMA.

Pengolahan nilai untuk menentukan kelulusan UN tahun 2014/2015 ini memang cukup membutuhkan waktu dan tenaga yang ekstra karena jelas kelulusan siswa tidak ditentukan hanya dengan nilai hasil UN saja melainkan 3 kriteria penilaian dari mulai raport, US, dan UN. berikut beberapa kriteria kelulusan nilai UN.

Formula nilai akhir ( NA ) penentu kelulusan peserta didik sekolah menengah pertama (SMP) dan sederajat, serta sekolah menengah atas (SMA) dan sederajat, pada UN Tahun Pelajaran 2014/2015 ditetapkan dengan menggabungkan nilai mata pelajaran ujian nasional (UN) dengan nilai sekolah ( NS ).

1. Nilai Sekolah ( NS ) = 70 % x Nilai rata-rata Rapor semester 1 – 5 + 30 % x Nilai Ujian Sekolah/Madrasah untuk SMP/MTs
2. Nilai Sekolah ( NS ) = 70 % x Nilai rata-rata Rapor semester 3, 4 dan 5 + 30 % x Nilai Ujian Sekolah/Madrasah untuk SMA/MA
3. Nilai Akhir ( NA ) = 50 % x Nilai Sekolah/Madrasah ( S/M )  + 50 % x Nilai Ujian Nasional (UN)
4. Nilai Akhir ( NA ) paling rendah setiap mata pelajaran 4,00 dan Rata-rata nilai akhir ( NA) minimal 5,5

Ke-4 nilai nilai tersebut harus dientri secara manual oleh wakasek kurikulum bahkan sekarang dibantu dengan Operator sekolah. Oleh karena itu pada blog Excel ini saya akan berbagi rumus bagaimana menentukan kelulusan siswa untuk tingkat SMA.

TAHAP 1
Langkah pertama Anda tentu harus mengentri data nilai raport siswa dari semetser 3 sampai dengan semester 5 saya yakin untuk sekolah sudah dientri data raport tersebut untuk mempercepat entri data dan bagaimana cara entri data nilai raport Anda bisa lihat pada artikel sebelumnya tentang Cara Menghitung Kelulusan UN 

TAHAP 2
Langkah berikutnya Anda buat sebuah format Excel berikut dengan ketentuan Nilai Sekolah, Nilai UN, Nilai Akhir untuk setiap mata pelajaran

Saya yakin untuk Nilai Sekolah sudah beres tinggal anda sekarang menunggu hasil nilai UN yang masih di proses di pusat sehingga setelah nilai hasil UN diterima Anda tinggal mengentri nilai UN saja. Untuk nilai sekolah juga sudah saya berikan cara entri nilai sekolah dengan Excel.

TAHAP 3
Langkah ke-3 untuk nilai UN biarkan kosongkan atau Anda bisa menuliskan angka 0 sebelum hasil nilai UN diterima. Untuk rumus Nilai Akhir pada Excel ini silakan ketikan untuk setiap mata pelajaran misalnya saya coba untuk mata pelajaran Bahasa Indonesia maka Anda ketikan rumus =IF(AY7="";"";SUM(50%*AS7)+SUM(50%*AY7))

Lebih detail lagi silakan tuliskan rumus-rumus menghitung Nilai Akhir dengan Excel untuk setiap mata pelajaran dibawah ini

Bahasa Indonesia di cell BE7 ketikkan rumus : =IF(AY7="";"";SUM(50%*AS7)+SUM(50%*AY7))
Bahasa Inggris di cell BF7 ketikkan rumus : =IF(AZ7="";"";SUM(50%*AT7)+SUM(50%*AZ7))
Matematika di cell BG7 ketikan rumus : =IF(BA7="";"";SUM(50%*AU7)+SUM(50%*BA7))
Fisika/Ekonomi di cell BH7 ketikan rumus : =IF(BB7="";"";SUM(50%*AV7)+SUM(50%*BB7))
Kimis/Sosiologi di cell BI7 ketikan rumus : =IF(BC7="";"";SUM(50%*AW7)+SUM(50%*BC7))
Biologi/Geografi di cell BJ7 ketikan rumus : =IF(BD7="";"";SUM(50%*AX7)+SUM(50%*BD7))

Kemudian silakan copy kan rumus diatas ke bawah sampai dengan daftar nama siswa paling akhir. Untuk memberi tanda bahwa ada siswa yang masih memiliki nilai dibawah 4.0 maka silakan gunakan cara menggunakan Conditial Formating Excel.

TAHAP 4
Menentukan Nilai Akhir atau NA. Nilai Akhir untuk setiap mata pelajaran paling rendah adalah 4.0 maka Anda silakan tuliskan rumus untuk mencari NA dengan cara menuliskan formula di cell BK7 yaitu =(AVERAGE(BE7:BJ7)/10;""). Hal ini berarti akan membuat nilai rata-rata dari jumlah nilai kemudian agar lebih kelihatan OK, Anda juga bisa menghilangkan pesan kesalah misalnya jika data tidak diisi angka maka hasilnya #DIV/0! silakan anda lihat Cara Menghilangkan Error #DIV/0! di Ms. Excel 

Setelah selesai menuliskan rumus =(AVERAGE(BE7:BJ7)/10;"") diatas silakan Anda copy kan ke bawah untuk setiap siswa sampai dengan nama siswa paling akhir.

TAHAP 5
Tahap terakhir untuk membuat rumus ketentuan kelulusan UN SMA Tahun 2015 ini adalah membuat rumus bagaimana menentukan kelulusan pada Ms/ Excel dengan kriteria diatas. Silakan tuliskan rumus =IFERROR(IF(AND(BE7>=40;BF7>=40;BG7>=40;BH7>=40;BI7>=40;BJ7>=40;BK7>=5,5);"LULUS";"TIDAK LULUS");"") pada cell B7

Rumus diatas akan menghasilakan nilai sesuai dengan kriteria kelulusan UN tahun 2015 ini. Untuk yang ingin mempelajari bagaimana fungsi rumus AND atau OR, NOT silakan lihat Cara Penggunaan Rumus AND, OR, NOT pada Excel

Selesai.

Tweet