Mencari dan Memberi Tanda Pada Data yang Sama

Bagaimana cara memberi tanda pada data yang memiliki data yang sama pada Ms. Excel? Dalam pengelolaan data dengan excel untuk masalah data ganda cukup mudah mengatasi hal tersebut. Biasanya hal ini banyak dilakukan pada pembuatan jadwal pelajaran untuk di lingkungan pendidikan, namun hal ini tidak akan saya bahas secara rinci mengenai hal tersebut.

Pada bahasan kali ini saya akan membahas bagaimana menemukan dan memberi tanda bahwa jika ditemukan data yang sama/ganda. Cara ini saya gunakan fungsi Conditional Formating. Artinya dalam kondisi tertentu maka format data akan dilakukan. Lalu bagaimana caranya?

Pertama silakan buka data yang akan dicari dan diberi tanda bahwa data tersebut memiliki data yang sama. Misalnya seperti data berikut ini

Setelah data tersebut terbuka maka silakan blok semua data kalo contoh diatas berarti Anda harus blok range C2:F11

Langkah berikutnya jika Anda sudah berhasil blok data maka silakan klik menu Home, kemudian Conditional Formaing, lalu Anda pilih Hight Light Cells Rules

Setelah anda pilih diatas kemudian akan muncul jendela seperti berikut, dan Anda harus mengisi Format Cells that are equal to kemudian silakan tuliskan A.

Perhatikan perubahan yang terjadi pada cell. Jika ditemukan data yang sama seperti yang diketikkan pada textbox tersebut dan saya disini contohkan huruf A maka secara otomatis semua huruf A yang ada pada tabel akan diwarnai dengan warna merah. jika Anda menulis huruf B maka semua huruf yang sesuai dengan data yang dientrikan akan berwarna sama.

Pelajari menandai data ganda dengan macro di : [01] Macro Excel || Memberi Tanda Ganda pada Excel

lalu bagaimana cara merubah warna agar jangan menggunakan warna merah? Anda harus pilih Costum Format

Jika Anda memilih Custom Format maka akan muncul jendela seperti berikut ini

Silakan ganti Automatic Color menjadi Blue misalnya kemudian jika Anda akan merubah warna dasar atau background maka silakan pilih tab Fill kemudian pilih warna hijau lalu silakan klik OK

Jika sudah klik OK, maka Anda sudah berhasil membuat atau memberi warna jika ditemukan data yang sama/ganda. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut

Demikian, semoga bermanfaat.
Silakan simak tulisan saya :

[18] Cara Menghapus Data Ganda / Duplikat dengan Fungsi Remove Duplicate

Tweet