Rumus Menghitung Nilai Prestasi Kerja (PPK) PNS Dengan Excel

Penilaian Prestasi Kerja atau disingkat PPK PNS (Pegawai Negeri Sipil) dilakan selama 1 tahun dimulai 1 Januari sampai dengan 31 Desember setiap tahunnya. Penilaian prestasi kerja dilakukan pada akhir tahun dan paling lambat Januari tahun berikutnya.


91 –ke atas: sangat baik
76 –90: baik
61 –75: cukup
51 –60: kurang
50 ke bawah: buruk

Lalu bagaimana cara menghitung nilai PPK dengan excel?
Sebelum menghitung bagaimana membuat nilai PPK terlebih dahulu kita harus mengetahui bahwa nilai SKP bobotnya adalah 60% sedangkan nilai perilaku bobotnya 40% dan jika sudah kita ketahui maka kita jumlahkan dan itulah nilai PPK.

Berikut rincian bagaimana menentukan nilai PPK dengan rumus excel.

Misalnya kita mempunyai nilai SKP adalah 85.19 kemudian rincian nilai perilaku adalah sebagai berikut


1.Orientasi Pelayanan    80
2.Integritas    88
3.Komitmen    79
4.Disiplin    80
5.Kerjasama    83
6.Kepemimpinan   -

Misalnya nilai SKP kita isikan di cell E4 sebesar 85.19 maka rumus keterangan nilai SKP di cell F4 adalah =IF(E4<=50;"(Buruk)";IF(E4<=60;"(Sedang)";IF(E4<=75;"(Cukup)";IF(E4<=90,99;"(Baik)";"(Sangat Baik)"))))
Bobot nilai SKP kita inputkan pada cell H4 yaiu 60% maka kita hitung dengan rumus di cell I4 adalah =H4*E4

Hasilnya adalah nilai SKP 51.11

Untuk nilai Perilaku dari ke-6 penilaian diatas diketikkan pada range F5:F10 secara berututan dari Orientasi pelayanan sampai dengan kepemimpinan. Untuk mengisi keterangan nilai kita isikan di cell G5 dengan rumus =IF(F5<=50;"(Buruk)";IF(F5<=60;"(Sedang)";IF(F5<=75;"(Cukup)";IF(F5<=90,99;"(Baik)";"(Sangat Baik)"))))

Jika sudah selesai copy kan rumus diatas sampai dengan F10 dan lihat hasilnya. Berikut adalah contoh rumus untuk penulisan nilai PPK dan hasilnya

Untuk jumlah nilai Perilaku Kerja kita gunakan rumus SUM yaitu =SUM(F5:F10) silakan ketikkan rumus tersebut pada cell F11 dan hasilnya adalah 409. Langkah berikutnya kita harus menentukan berapa nilai rata-rata untuk nilai Perilaku Kerja.

Cara menghitungnya silakan lihat disini

Di cell F12 silakan ketikkan rumus =IF(F10="-";IF(F10="-";F11/5;F11/6);F11/6) dan hasilnya adalah 81.88

Untuk keterangan nilai rata-rata gunakan rumus =IF(F12<=50;"(Buruk)";IF(F12<=60;"(Sedang)";IF(F12<=75;"(Cukup)";IF(F12<=90,99;"(Baik)";"(Sangat Baik)"))))

Karena nilai perilaku kerja bobotnya adalah 40% maka tuliskan rumus =F13*H13 pada kolom jumlah dan untuk total nilai PPK silakan jumlahkan dengan rumus =I13+I4

Langkah terakhir kita menentukan apakan nilai yang dihasilkan buruk, sedang, baik, atau sangat baik maka kita tuliskan rumus di cell I15 yaitu =IF(I14<=50;"(Buruk)";IF(I14<=60;"(Sedang)";IF(I14<=75;"(Cukup)";IF(I14<=90,99;"(Baik)";"(Sangat Baik)"))))

Demikian, semoga bermanfaat. Semoga dengan adanya penilaian kinerja pegawai atau prestasi kerja pegawai setiap PNS lebih meningkatkan lagi kinerja atau tugas pokoknya.

Download Penilaian SKP dengan Excel

Tweet