Aplikasi SKUMPTK Form Model D.K

 

Sahabat Excel-ID, Pernahkan Anda mendengar dengan istilah SKUMPTK? Bagi Anda seorang PNS (Pegawai Negeri Sipil) saya yakin hal ini sudah tidak asing lagi terdengar di telinga Anda namun bagi yang belum mengetahuinya SKUMPTK merupakan kepanjangan dari Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga. Artinya SKUMPTK ini merupakan permohonan untuk mendapatkan tunjangan istri dan anak bagi PNS.

Mengingat pekerjaan untuk membuat SKUMPTK ini cukup memakan waktu ada beberapa cara atau trik untuk mempercepat pekerjaan pembuatan SKUMPTK yaitu dengan menggunakan Mail Merger. Jadi Anda cukup masukan datanya pada Ms. Excel kemudian untuk format SKUMPTK dibuat di Ms. Word. Yang paling berat dan lama adalah ketika mengumpulkan  berkas untuk persyaratan mendapatkan tunjangan tersebut lalu apa saja syaratnya untuk mendapatkan SKUMPTK tersebut? Berikut adalah hal yang harus disiapkan karena biasanya pegawai dalam suatu instansi sulit sekali dalam mengumpulkan berkas.

Syarat untuk Lampiran yang harus disiapkan untuk mendapatkan SKUMPTK

1. SKUMPTK
2. SK CPNS (80 %)
3. SK PNS (100 %)
4. SK JABATAN STRUKTURAL (YANG MENDUDUKI JABATAN STRUKTURAL ESELON  II, III & IV)
5. SK MUTASI (BAGI PEGAWAI YANG MUTASI)
6. SK KEPALA SEKOLAH DEFINITIF (BAGI KEPSEK DEFINITIF)
7. SK PENGAWAS / WIDYAISWARA / ANALIS KEPEGAWAIAN (BAGI PENGAWAS / WIDYAISWARA / ANALIS KEPEGAWAIAN)
8. SK PANGKAT GOL TERAKHIR  (KTK )
9. SK BERKALA TERAKHIR (KGB)
10. KARIS / KARSU
11. KONVERSI NIP BARU  -  KPE  -  KARPEG
12. NPWP
13. SURAT NIKAH / SURAT CERAI / SURAT KEMATIAN
14. KARTU KELUARGA
    - AKTE ANAK
    - SURAT KETERANGAN KULIAH ASLI
15.  (JIKA ANAK MASUK DALAM TANGGUNGAN GAJI USIA  > 21 TH SD 25 TH)
16. DAFTAR GAJI SUAMI / ISTRI JIKA KEDUANYA PNS
17. TASPEN
18. IJAZAH  TERAKHIR
19. KTP SUAMI &  ISTRI (TERBARU / MASIH AKTIF)
20. REKENING BANK BJB

Petunjuk Teknis Penggunakan Aplikasi SKUMPTK

1. Copy folder SKUMPTK dalam CD kedalam hardisk computer/ laptop
2. Buka file SKUMPTK (program Excel)
3. Input semua data CPNS/ PNS sesuai dengan kolom yang tersedia.
   
   • Kolom Nama Instansi diisi dengan Unit Kerja masing masing
   • Kolom Alamat Lengkap Instansi diisi sesuai dengan Unit Kerja masing-masing
   • Kolom Instansi Induk diisi dengan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
   • Kolom PLK Penata Dokumen diisi dengan Dani Permadi
   • Kolom NIP (cukup jelas)
   • Kolom Nama Pegawai
   • Kolom Pangkat (cukup jelas)
   • Kolom Golongan (cukup jelas)
   • Kolom Jabatan (cukup jelas)
   • Kolom Tempat Lahir (cukup jelas)
   • Kolom Tanggal Lahir (cukup jelas)
   • Kolom SK. Dari diisi dengan SK Terakhir
   • Kolom Nomor SK diisi sesuai dengan SK Terakhir
   • Kolom Tanggal SK diisi sesuai dengan SK Terakhir
   • Kolom TMT SK diisi sesuai dengan SK Terakhir
   • Kolom Jenis Kelamin (cukup jelas)
   • Kolom Agama (cukup jelas)
   • Kolom Kebangsaan (cukup jelas)
   • Kolom Jalan diisi sesuai alamat masing masing
   • Kolom RT/RW (cukup jelas)
   • Kolom Desa/Kelurah (cukup jelas)
   • Kolom Kecamatan (cukup jelas)
   • Kolom Kabupaten/ Kota (cukup jelas)
   • Kolom SK. Dari diisi dengan SK terakhir ybs (apabila yang terakhir SK naik tingkat diisi SK KTK dan  apabila yang terkhir SK KGB diisi SK KGB)
   • Kolom Nomor SK diisi sesuai dengan SK terakhir
   • Kolom Tanggal SK diisi sesuai dengan SK terakhir
   • Kolom Gaji Pokok diisi sesuai dengan gaji pokok yg tercantum pada SK terakhir (baik KTK/KGB)
   • Kolom Terhitung Mulai Berlaku diisi sesuai dengan SK terakhir
   • Kolom Besarnya Penghasilan diisi sesuai dengan Besarnya Penghasilan masing masing yang tercantum pada daftar gaji. (PP 30 Tahun 2015)
   • Kolom Jabatan / Fungsional (cukup jelas)
   • Kolom Jml Keluarga Tertanggung (cukup jelas)
   • Kolom Masa Kerja Golongan (cukup jelas)
   • Kolom Masa Kerja Seluruh (cukup jelas)
   • Kolom Nama Istri/ Suami (cukup jelas)
   • Kolom Tempat Tanggal Lahir (cukup jelas)
   • Kolom Pekerjaan (cukup jelas)
   • Kolom NIP diisi apabila Istri/ Suami PNS
   • Kolom Tgl Kawin (cukup jelas)
   • Kolom Istri/ Suami Ke… (cukup jelas)
   • Kolom Penghasilan (cukup jelas)
   • Kolom Ket (cukup jelas)
   • Kolom Anak 1 (cukup jelas)
   • Kolom Tmp Tgl Lahir 1 (cukup jelas)
   • Kolom Status Anak 1 (cukup jelas)
   • Kolom Ayah/Ibu 1 (cukup jelas)
   • Kolom Jenis Kelamin1 (cukup jelas)
   • Kolom Dapat/ Tidak Tunjangan (cukup jelas)
   • Kolom Masih/ Tidak Sekolah/ Kuliah (cukup jelas)
4. Apabila semua data sudah di input dandi save, tutup file SKUMPTK (prog Excel)
5. Buka File Provinsi Jawa Barat (MS Word)
6. Klik yes pada dialogue Box yang muncul
7. Klik tab mailing
8. Untuk melihat hasil apakah data yang diinput sudah betul klik tanda panah ke kanan/ kiri pada tab “Preview Results”
9. Apabila sudah benar, maka proses pencetakan/print dapat di lakukan.
10. Proses Cetak/ Print
    
    1. Klik tanda panah ke kanan/ kiri pada tab “Preview Results” apabila tercantum angka 1 maka yang akan di cetak adalah SKUMPTK pegawai yang tercantum pada list ke-1 pada file SKUMPTK (prog Excel) begitu seterusnya.
    2. Klik Kontrol P, sebagai perintah untuk mencetak dokumen
    3. Sesuaikan dengan jenis printer  yang akan digunakan
    4. Pada tab “pages” isikan dulu angka 1, untuk mencetak hal 1 terlebih dahulu
    5. Klik OK
    6. Pada tab “pages” isikan dulu angka 2, untuk mencetak hal 2 (untuk halaman 2 balikan kertas yang sudah dicetak hal 1)

Oke, seperti apa Form Aplikasi SKUMPTK Form Model D.K tersebut? Berikut contoh SKUMPTK Model D.K

Halaman 1

Halaman 2

Gambar diatas merupakan format SKUMPTK Form Model D.K untuk diprint dan dilaporkan untuk mendapatkan tunjangan keluarga sedangkan data untuk mengisinya Anda tentunya tidak ingin repot menulis dengan tangan cukup masukan saja datanya pada Ms. Excel kemudian kita Mail Merger kan kedalam Ms. Word. dan Berikut format data untuk database di Excel nya.

Silakan download pada link dibawah ini :
Form Model D.K Ms. Word
Database SKUMPTK Ms. Excel

Silakan download dua file diatas untuk pengerjaan SKUMPTK

Semoga bermanfaat dan selamat bekerja.

Tweet