Aplikasi Data & Profil Siswa Pake Excel

Berikut ini saya tampilkan screenshoot dari Aplikasi data dan profil siswa ini sebenarnya sudah saya bahas pada blog ilmu excel, namun saya akan coba memberikan uraian dan cara membuat aplikasi data dan profil siswa ini tanpa menggunakan macro atau VBA.

Aplikasi ini saya berinama Aplikasi Data Siswa Ver.02 sebab pada aplikasi Ver.01 tidak saya sertakan database siswa secara lengkap. Saya yakin dan setelah diuji browsing di mbah google banyak sekali yang posting aplikasi yang sudah saya buat tersebut. Aplikasi ini sengaja saya gratiskan disertai dengan cara membuatnya. Aplikasi ini tidak jauh berbeda pada aplikasi excel yang pernah saya bahas pada blog terdahulu. Ok untuk lebih jelasnya lagi lihatlah screen shoot dari aplikasinya



Dari tampilan aplikasi diatas sangat sederhana sekali hanya dengan memasukan NIS maka akan terlihat nama dan profil siswa secara otomatis dan ini terjadi karena data yang diambil adalah database siswa yang telah dimasukan tersebut.

Bagaimana cara membuat Aplikasi Data dan Profil Siswa ini ?

Aplikasi ini terdiri dari 3 buah sheet yang pertama adalah Sheet Aplikasi, yang kedua adalah Sheet DB, dan yang ketiga adalah Sheet DATA. Untuk membuatnya silakan ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Buatlah desain pada Sheet 1 seperti gambar berikut ini kemudian beri nama pada sheet1 dengan cara merename menjadi "Aplikasi"
  2. Langkah berikutnya silakan klik pada Sheet 2 dan buat tabel database siswa yang terdiri dari NIS, Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Orangtua, dan Alamat. Kira-kira seperti terlihat pada gambar berikut ini kemudian rename nama sheet menjadi "DB" untuk mengganti nama sheet silakan lihat pada artikel Cara mengganti nama sheet.
  3. Pada sheet 3 buatlah data sekolah untuk memasukan nama sekolah kira-kira seperti gambar berikut
  4. Langkah berikutnya adalah membuat 3 buah tombol dengan menggunakan Shapes yang terdiri dari tombol Aplikasi, tombol, Database, dan tombol Data Utama. Ketiga tombol tersebut dibuatkan link yang mengarah kepada masing-masing sheet. Untuk cara membuat link di Excel silakan lihat di artikel saya yang lain.
  5. Langkah berikutnya adalah membuat rumus pada sheet aplikasi agar nama siswa otomatis muncul sesuai dengan database siswa yang dibuat pada cell E5 dengan menggunakan formula =IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$B$310,2,FALSE))
  6. Langkah ke-6 adalah membuat rumus untuk menampilkan profil siswa secara otomatis ketika memasukan NIS. Untuk membuat hal tersbut tulislah tumus di cell E6 dengan formula =IF(ISBLANK(E4),"",E5&" adalah siswa "&DATA!A3&" tempat lahir di "&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,4,FALSE)&" tanggal "&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,5,FALSE)&", jenis kelamin "&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,3,FALSE)&", anak dari "&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,6,FALSE)&" bertempat tinggal di "&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,7,FALSE)))))))
  7. Langkah terakhir simpailah hasil pekerjaan Anda jangan sampai keburu mati lampu, nanti harus diulang lagi...
Oke, cukup sekian bagaimana cara membuat aplikasi data dan profil siswa menggunakan Excel tanpa Macro. Semoga Anda bisa dan mengerti apa yang saya uraikan diatas. Atau jika Anda tidak paham dengan tutorial diatas silakan download File Excel dari aplikasi data siswa yang sudah saya buat ini

DOWNLOAD APLIKASI

atau bisa download pada link ini
APLIKASI_DATA_PROFIL_SISWA_V.02.xls

Jika Anda bermasalah, silakan koment di bawah yah... semoga bermanfaat. Jangan lupa silakan lihat juga aplikasi Kasir Model Excel dan Aplikasi Data Base Siswa 



UPDATE :
Link Download Aplikasi Data dan Profil Siswa sudah diperbaiki

Untuk Input Database siswa bisa dilihat : Form input data siswa berbasis Excel

53 Responses to "Aplikasi Data & Profil Siswa Pake Excel"

  1. Gan law pada profil juga ditampilkan photo siswa gmn caranya?

    BalasHapus
  2. gan mau nanya kode untuk format excel begini bagaimana ya :

    contoh saya membuat database sebuah karyawan, disana ada nama nama pegawai, alamat dan lain-lain

    nah seterus nya saya buat form untuk input, kalau saya ketik nama salah satu kryawan maka akan otomatis terlihat data data karyawan. bisa kasi tau ngak.

    bisa kirim ke email saya gan albarantion@gmail.com

    BalasHapus
  3. ada masal gan,... pas penulisan tanggal lahir selalu merubah menjadi otomatis dan tidak terbaca rumus, yang terbaca adalah General,.. pas dirubah menjadi general format tanggal lahir pun berubah,..

    BalasHapus
  4. Kang, tanda kutipnya diganti apa ya.

    BalasHapus
  5. Bos thanks....yah bermanfaat banget

    BalasHapus
  6. infonya sangat bermanfat dan menambah wawasan,, thanks gan..

    BalasHapus
  7. Mantap Ilmunya mas . . Trimakasih atas sharenya yaaahh , ,
    smoga Menjadi amalan toyiban . . .

    BalasHapus
    Balasan
    1. Trimakasih kang, atas kunjungan dan doanya mudah-mudahan saya akan terus berkarya mengenai Aplikasi untuk kebutuhan siswa lainnya

      Hapus
  8. wah dengan aplikasi pengolah data siswa dengan profilenya akan banyak lembaga sekolah dan tempat kursus terbantu memonitor database semua muridnya

    BalasHapus
  9. File terhapus, tidak bisa didownload. mohon diperbaiki

    BalasHapus
  10. semua link donlod kok dah mati min....

    BalasHapus
    Balasan
    1. Aplikasi Data dan Profil Siswa Link sudah diperbaiki terimakasih info nya mas Ibnu

      Hapus
  11. link mati min, pingin banget belajar rumus2 di dalamnya padahal..
    mohon segera diperbaiki min.

    BalasHapus
    Balasan
    1. Makasih Infonya Link download sudah diperbaiki. Selamat belajar mas Rosyid

      Hapus
  12. permisi... kalau mau memakai aplikasi ini menggunakan android bagaimana caranya.. terima kasih

    BalasHapus
    Balasan
    1. Aplikasi untuk Profil Siswa belum bisa pake Android

      Hapus
  13. linknya koq d bilang tidak berlaku min.

    BalasHapus
  14. Keren, aplikasinya boleh share di blog saya nggak?...

    BalasHapus
  15. Sy msh bngun cr buatnya pertma kli untuk aplikasi sekolah, dn program apa sj yg dbtuhkn. Mhon pncerahnnya. Trim's

    BalasHapus
    Balasan
    1. Mas, abeth ingin pake program apa, banyak kok untuk membuat aplikasi mau Web Based atau Desktop. Kalo contoh saya ini menggunakan Excel

      Hapus
  16. Bang Yatna.. Mohon di pulihkan kembali link dowonload nya..
    Udh Expire tuh link lama nya..

    Di tunggu..

    Sukses selalu

    BalasHapus
  17. ijin cicipin gan dan saya sdh coba, mo tanya knp pas tgl lahir kok ane munculna 377715 bukan tgl/bln/thn ya. mohon pencerahanna?

    BalasHapus
  18. Maaf mas pinter. Jika saya buat aplikasi anda ni, trus supaya bisa diakses via smart phone android bisa?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Saya belum pernah mencoba, tetapi saya kira jika android support excel sepertinya bisa digunakan

      Hapus
  19. Balasan
    1. Sama-sama, terimakasih kembali semoga bermanfaat

      Hapus
  20. kok cuma ada sheet 1, diprotect ya?

    BalasHapus
  21. izin sedot gan...terima kasih filenya, mudah-mudahan bermanfaat

    BalasHapus
    Balasan
    1. silakan mas Cahyadi, semoga bermanfaat untuk dunia pendidikan

      Hapus
  22. iya nih, cuma ada 1 sheet yah mas?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Sheet yang lain saya hide Mas LongKe silakan bisa di Unhide

      Hapus
  23. password buat unprotect kalo boleh tahu apa?

    BalasHapus
  24. Bisa buat program penjualan contec. 081271042300

    BalasHapus
    Balasan
    1. Penjualan apa neh? saya kira pernah saya posting untuk penjualan silakan masuk ke About

      Hapus
  25. Mohon pencerahan mas, ketika saya menuliskan program dan saya enter kenapa jadi error? terima kasih

    BalasHapus
  26. Sangat membantu sekali....sukses selalu

    BalasHapus
  27. untuk merubah angka digit untuk nomor NIS itu gimana ya mohon petunjuk

    BalasHapus
  28. Bismillah, mas gmna caranya memunculkan sebgian angka di excel?? Contoh 123456, sya hanya mau munculin 34nya doang..

    Tlobg jwbannya dikirimkan ke mustakim42@rocketmail.com

    BalasHapus
  29. Saya pengen belajar,
    Saya punya file sederhana yang memiliki banyak halaman panjang ke bawah,
    Bagaimana mana cara meringkas nya ya.??
    Jadi saya cuma klik tombol next, langsung bisa pindah halaman.??

    BalasHapus
    Balasan
    1. Tolong caranya kirim ke email mas.??
      rizalsupriyanto7@gmail.com

      Hapus
  30. CARA PENGGUNAANNYA GIMANA MAS KOK CUMA DESAIN DOANG

    BalasHapus
  31. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  32. Paswoodnya brapa mas
    Tlg kirim ke ekajamaludin89@gmail.com

    BalasHapus

Tulisan ini Bermanfaat..? Silakan berkomentar sesuai topik artikelnya, tidak dianjurkan menggunakan kata-kata yang dapat menimbulkan hal negatif. Mohon maaf apabila tidak memiliki etika akan Admin HAPUS tanpa pemberitahuan kembali. Terimakasih... salam Exceler