Cara Ngeprint di Excel 2010 dengan Benar

Bagaimana cara print di Microsoft Excel? Banyak hal yang terjadi ketika akan print aout di Ms.Excel misalnya page setup sudah ditentukan tetapi pas di print out ternyata hasilnya tidak sesuai atau terjadi beberapa tulisan tidak tercetak. Hal ini terjadi karena di Ms. Excel biasanya jika file dicopykan di komputer yang berbeda dan memiliki setting printer yang berbeda akan mengakibatkan beberapa tulisan tidak dapat dicetak. Misalnya saja saya menggunakan jenis printer Ricoh Aficio dengan ukuran kertas Foolscape kemudian saya bawa file excel tersebut ke komputer yang terinstal printer Epson R230 maka harus dirubah pagesetupnya.

Untuk mendapatkan hasil print yang bagus dan benar sehingga seluruh tulisan sesuai dengan hasil print out maka terlebih dahulu kita harus tentukan ukuran kertas terlebih dahulu dengan klik Page Setup kemudian klik size untuk menentukan ukuran dan jenis kertas. terlebih dahulu silakan lihat ilustrasi file excel yang akan di cetak atau di print di bawah ini

Perhatikan gambar diatas, ini adalah file excel yang akan dicetak dengan menggunakan ukuran A4 dan jenis printer Ricoh MP2000Le. Sebelum menentukan ukuran bisa kita lihat pada gambar diatas tidak ada garis yang menentukan ukuran kertas yang dapat menentukan apakah data excel sudah cukup dengan ukuran kertas A4. Nah apabila Anda klik page setup kemudian pilih size A4 maka akan terlihat garis vertical yang merupakan batas margins kertas A4 mari kita buktikan

Setelah Anda menentukan ukuran kertas silakan lihat garis putus-putus yang melintang vertikal seperti gambar berikut ini

Garis yang melintang vertikal tersebut menandakan bahwa desain excel yang Anda ketik tidak cukup pada jenis kertas A4. Alternatif untuk memecahkan masalah tidak cukup kertas ini Anda harus menggeser kolom G atau juga bisa mengatur margins.

Cara mengatur margins dan orientasi halaman di Microsoft Excel

Dlam contoh ini saya akan menggeser kolom G Anda bisa lakukan dengan menggeser antara kolom G dengan H atau blok kolom G kemudian Format Column Width silakan tentukan ukurannya

Jika sudah selesai silakan lihat dengan menekan CTRL+P

Lihat hasilnya hasil print preview telah benar dan siap untuk dicetak.
Demikian tutorial bagaimana cara ngeprint di Excel 2010 dengan benar, semoga bermanfaat.

Tweet