EXCEL-ID™ » Cara Memisahkan Tempat dan Tanggal Lahir Serta Hitung Usia

Ketika kita memiliki data yang cukup banyak tentunya kita malas untuk mengetik ulang data yang sama namun dengan format yang berbeda yang ada hanyalah kekesalan kenapa kita tidak bisa menyelesaikan dengan cepat masalah tersebut? Tentunya hal ini dikarenakan mungkin kita belum mengetahui caranya.

Untuk memisahkan tempat dan tanggal lahir atau memisahkan tanggal, bulan, dan tahun lahir dari data yang memiliki Tempat serta tanggal lahir yang lengkap tentunya kita harus mengetahui rumus bagaimana mengatasi masalah tersebut.

Baca:
Cara Memisahkan Tempat & Tanggal Lahir Karyawan

Beberapa fungsi yang bisa kita gunakan untuk memisahkan tempat dan tanggal lahir di Ms. Excel akan saya bahas pada artikel kali ini.
Sebagai contoh saya memiliki data tabel database sederhana seperti berikut ini

Dari tabel tersebut kita memiliki data yaitu nama siswa, jenis kelamin, serta tempat dan tanggal lahir. Kerja kita adalah kita akan membuat rumus bagaimana cara memisahkan tempat lahir yang ada di kolom F, Memisahkan tanggal lahir di kolom G, Memecahkan tanggal, bulan dan tahun lahir di kolom H, I, J serta mengetahui Umur/Usia yang ada di kolom K.

Oke kita mulai dengan pengisian rumus di kolom F yaitu mencari Nama Tempat Lahir. Anda silakan tuliskan rumus di cell F4 dengan formula

=(LEFT(E4;FIND(" ";E4)))

Kenapa saya gunakan fungsi LEFT dan FIND?
Pertama kita akan mencari data dimulai dari sebelah kiri yaitu tentunya dengan menggunakan rumus LEFT karena kita tidak tahu berapa jumlah karakter yang harus diambil makanya kita gunakan fungsi FIND untuk mencari data sementara data yang kita cari adalah karakter SPASI maka rumusnya adalah =FIND(" ";E4) maka akan ditemukan bahwa karakter SPACE adalah posisi keberapa. Dan jika sudah ditemukan posisi itulah yang nantinya akan dijadikan NUM CHAR pada rumus LEFT.

Dan jreng akhirnya tempat lahir sudah bisa kita temukan dari data di kolom E dengan masing-masing. Jika sudah maka kita langjut ke mencari tanggal lahir yaitu di kolom G. Untuk mencari tanggal lahir kita gunakan fungsi RIGHT dan digabungkan dengan rumus fungsi TEXT. Sebenarnya jika Anda menuliskan rumus =RIGHT(E4;9) Hasilnya sudah benar dapat menghasilkan tanggal lahir, namun bagaimana jika kita inginkan dengan format "DD-MM-YYYY". Untuk mengatasi hal tersebut maka silakan Anda tuliskan rumus


=TEXT(RIGHT(E4;9);"DD-Mm-YYYY")

Maka hasilnya adalah 30-03-1991

Untuk mengetahui dan memisahkan tanggal lahir di kolom H maka tentunya sudah mudah yaitu dengan menggunakan fungsi LEFT yang diambil dari kolom G. Rumus yang Anda tuliskan yaitu di kolom H dengan formula

=LEFT(G4;2) 

Untuk mengetahui Bulan Lahir sebenarnya banyak cara kita bisa menggunakan fungsi MID namun juga kita bisa menggunakan fungsi MONTH. Jika kalian menggunakan rumus MID maka tuliskan formula

=MID(G4;4;2)
Hasilnya : 03

Namun Kalian juga bisa menggunakan Formula

=MONTH(G4)
Hasilnya : 3

Perbedaanya adalah jika menggunakan MID hasil yang diperoleh adalah 2 karakter atau format dalam format Date adalah "MM" sedangkan jika menggunakan fungsi MONTH maka jumlah karakternya adalah 1 karakter.

Sedangkan bagaimana jika kalian ingin mengambil data tahun lahir? Ini sangat mudah sekali kalian tinggal gunakan saja fungsi RIGHT. Fungsi ini digunakan untuk mengambil data sebanyak X karakter dari kanan karena tahun lahir jumlahnya 4 karakter maka sangat mudah silakan tuliskan saja formula

=RIGHT(G4;4)
Hasilnya adalah : 1991

Lalu soal berikutnya kita akan mencari berapa usia atau umur dari tanggal lahir yang sudah ditemukan datanya? Disini kita gunakan fungsi NOW() dan digabungkan dengan rumus fungsi TEXT maka untuk mengetahui usia tersebut silakan kalian tuliskan formulanya

Baca:
Cara Menghitung Usia/Umur dengan DATEIF

=TEXT(NOW();"yyyy")-J4
Hasilnya adalah 27

Langkah berikutnya kita akan mencari keterangan usia/umur dan disini kita hanya menambahkan tulisan atau kata "Tahun" saja di belakang usia. Maka tulislah rumus/formula

=K4&" Tahun"
Hasilnya : 27 Tahun

Karena sudah diketahui umur yaitu di kolom K maka kita tinggal tambahkan saja karakter atau kata "Tahun" setelah tulisan usia dan rumus untuk menambahkan karakter kita cukup menuliskan atau menambahkan & sebelum karakter yang akan ditambahkan.

Dan perhatikan hasil akhir dari tabel diatas kita bisa memperoleh keterangan umur yang didapat dari penambahan karakter.

Simak:
Cara Memisahkan Tahun Lahir dengan Fungsi TEXT

Demikian bagaimana cara memisahkan tempat dan tanggal lahir serta menghitung usia/umur semoga bermanfaat.
Jangan lupa Share jika artikel ini bermanfaat.

Tweet