Format Buku Kas Pembantu Kegiatan Desa Format Excel

Format Buku Kas Pembantu Kegiatan di desa harus sesuai dengan format akuntansi dan dalam hal kegiatan di desa buku kas pembantu kegiatan ini harus mencakup No, tanggal, uraian kegiatan, penerimaan yang terdiri dari bendahara bisa juga dari swadaya kemudian harus diberikan nomor bukti, Selain itu cakupan buku kas kegiatan untuk pengeluaran mencakup belanja barang dan jasa serta belanja modal. Jumlah pengembalian ke bendahara juga harus disertakan dalam kolom format buku kas tersebut kemudian juga kolom terakhir membuat saldo kas.

Jika buku kas pembantu kegiatan ini tidak cukup dengan satu halaman kertas maka bisa dibuat beberapa halaman kertas namun dibagian baris pertama kertas sambungan harus disertakan jumlah dari halaman sebelumnya agar adanya keterkaitan antara halaman satu dengan halaman lainnya yang dipindahkan. Format buku kas pembantu ini akan menghasilkan rekap total penerimaan dan pengeluaran sehingga adanya kejelasan dalam hal balance keuangan. Format buku kas ini juga harus ditandatangani oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK).

Lalu seperti apa format buku kas pembantu kegiatan tersebut?

Untuk lebih jelasnya mengenai seperti apa model format buku kas pembantu kegiatan yang sesuai dengan peraturan adalah sebegai berikut :

 

Bagaimana cara mengisi format buku kas tersebut?

Berikut cara pengisiannya:

1. Bidang diisi berdasarkan klasifikasi kelompok.
2. Kegiatan diisi sesuai dengan yang ditetapkan dalam APBDesa.
3. Kolom 1 diisi dengan nomor urut.
4. Kolom 2 diisi dengan tanggal transaksi.
5. Kolom 3 diisi dengan uraian transaksi.
6. Kolom 4 diisi dengan jumlah rupiah yang diterima bendahara.
7. Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah yang diterima dari masyarakat.
8. Kolom 6 diisi dengan nomor bukti transaksi.
9. Kolom 7 diisi dengan jenis pengeluaran belanja barang dan jasa.
10. Kolom 8 diisi dengan jenis pengeluaran belanja modal.
11. Kolom 9 diisi dengan jumlah rupiah yang dikembalikan kepada bendahara.
12. Kolom 10 diisi dengan jumlah saldo kas dalam rupiah.

Anda bisa gunakan rumus untuk menjumlahkan setiap kolom misalnya penerimaan dari bendahara bisa dijumlahkan dengan rumus =SUM(E10:E14) dan silakan Anda taris rumus tersebut sampai dengan saldo kas (Rp) sehingga akan menghasilkan jumlah dari setiap kolom baik penerimaan, pengeluaran maupun jumlah pengembalian ke bendahara atau saldo kas.

Untuk menjumlahkan secara total penerimaan buku kas pembantu kegiatan di desa silakan gunakan juga rumus penjumlahan dengan rumus =SUM(E16:F16) sedangkan untuk total pengeluaran silakan tuliskan rumus =SUM(H16:I16) dan jangan lupa pada bagian bawah paling kanan tuliskan nama desa serta Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dari desa Anda.

Buku Kas Pembantu Kegiatan ini akan sangat membantu sekali dalam hal keuangan desa sebagai laporan pelaksanaan kegiatan dan dapat mempengaruhi keuangan atau saldo kas di desa. Hal ini juga akan dituliskan sebagai dasar dalam pengelolaan buku bank desa.

Silakan simak:
Contoh Buku Bank Desa

Biasanya setiap kegiatan ada yang disebut dengan pajak atau pph atau entah namanya itu apa yang jelas setiap transaksi kegiatan atau keuangan sekecil apapun harus disertakan bukti dan uraian singkat dan tentunya harus akuntabel  Anda bisa gunakan contoh format Buku Kas Pembantu Pajak  yang pernah saya bahas sebelumnya.

Bagaimana hubungannya buku kas pembantu kegiatan di desa dengan APBDes?

Jelas ada hubungannya ketika membuat LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) APBDes tentunya butuh bukti kegiatan secara real dan salah satu yang dapat membantu dalam penyusunan laporan realisasi APBDes tersebut adalah buku kas pembantu kegiatan.
Ingat, anggaran yang dikucurkan ke desa melalui APBD/APBD merupakan dana titipan rakyat yang harus digunakan sesuai dengan kepentingan rakyat dengan tujuan rakyat /masyarakat desa tersebut sejahtera dalam hal ekonomi maupun pembangunan fisiknya.

Terimakasih, semoga format buku kas pembantu kegiatan ini bermanfaat dan dapat membantu dalam administrasi kegiatan atau keuangan di desa.

Download Format Buku Kas Pembantu Kegiatan format excel

Tweet